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일정이 많아질수록 원하는 일정을 찾기 어렵다면? 구글 캘린더에 키워드를 잘 넣는 것만으로도 검색이 훨씬 쉬워집니다. 오늘은 구글 캘린더를 더 똑똑하게 사용하는 방법, 일정에 키워드 넣는 팁을 소개합니다.
1. 키워드란 무엇인가요?
구글 캘린더의 키워드는 일정의 제목, 설명, 위치 등 텍스트 입력란에 입력하는 검색 가능한 단어입니다. 예를 들어 '회의', '계약', '부산', '제안서' 등을 넣어두면 나중에 검색창에 입력해 일정을 쉽게 찾을 수 있어요.
2. 키워드 입력 방법 (일정 추가 시)
- 구글 캘린더에 접속해 [+ 만들기] 클릭
- 제목에 주요 키워드 포함
예: “미팅 - 신규 거래처 협의 (부산, 계약, 제안서)” - 설명란에 관련 키워드 추가
예:참석자: 김과장, 이대리 키워드: 협상, B2B, MOU, 프레젠테이션 - 위치에도 장소 키워드 입력 가능
3. 일정 수정으로 키워드 추가
이미 등록한 일정에도 키워드를 추가할 수 있어요. 일정을 클릭하고 [연필 모양] 수정 버튼 → 제목, 설명, 위치에 키워드 삽입 → 저장
4. 키워드 검색으로 일정 찾기
구글 캘린더 상단의 검색창에 키워드를 입력하면 해당 단어가 포함된 일정을 바로 검색할 수 있습니다. 예: 계약, 부산, 미팅
5. 키워드 예시 정리
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 제목 | “프로젝트 회의 - 서울 오피스 방문” |
| 위치 | “서울 강남구” |
| 설명 | “키워드: PT, 거래처, 클라이언트 미팅, 계약 검토” |
마무리 꿀팁
구글 캘린더를 단순히 '일정 기록용'으로만 쓰지 마세요. 키워드 기반으로 검색이 가능한 업무 툴로 활용하면 업무 효율이 쑥쑥 올라갑니다. 특히 팀원들과 공유하는 캘린더라면 키워드 입력은 필수!
이제부터는 계약, 출장, 회의, 프레젠테이션 같은 키워드 꼭 넣어보세요!
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